Мечта, загрузить установленные факты в программу, нажать на кнопку и получить готовый акт пока остаётся несбыточной мечтой.
Если же серьёзно, то составление письменно акта отнимает не столько ценное время, сколько массу усилий по части описания нарушений. Замечу, что опытному специалисту много проще вскрыть хищение, чем доподлинно, понятно и лаконично его изложить в читабельном виде. Стандартами чётко не оговаривается требуемое количество времени для формирования акта в силу того, что одному на эту работу потребуется два-три дня, а другой за неделю не управится, особенно при наличии сложных и запутанных эпизодов воровства хитро завуалированные под правду.
Скажу откровенно — умение грамотно и быстро изложить всё как есть, дано не каждому, но каждому надо усердно работать и к этому стремится. Тогда на «выходе» появится интересный и насыщенный материал, который с большим удовольствием воспримется «главным заказчиком» контрольного проекта.
На самом деле структура акта довольно проста, как в школьном сочинении: сначала вводный раздел, затем содержательная основа и в конце заключительная часть. Но здесь кажущаяся, на первый взгляд, простота и делает составление такого документа весьма непростым занятием.
Однако, не в моих правилах всё усложнять, поэтому несколько практических советов:
— излагать в акте то, что удалось установить в ходе ревизии, проверки и не более того;
— много времени отнимает «домысливание» как там и что могло быть в случае если…;
— «тормозом» в написании акта является некачественные доказательные приложения;
— отсутствие доказательных приложений вообще «стопорит» изложение фактов;
— неимение представления о нарушенных инструкциях затягивает «писанину»;
— не до конца проверенные факты заставляют ещё и ещё раз к ним возвращаться;
— при нехватке времени некачественно проверенные факты остаются в черновых записях;
— творческий процесс написания осуществляется не отвлекаясь, чтобы не «упустить нить»;
— перед собой иметь ранее написанные акты для облегчения процесса изложения фактов;
— приступать к черновому написанию акта ревизии, проверки как можно раньше;
— писать проще, если не ставится задача «замотать вопрос» или «замылить факт»;
— перед глазами держать словарный запас терминов, словосочетаний и оборотов.