Услуга по контролю за работой инвентаризационной комиссии со стороны независимого наблюдателя становиться актуальной, потому что инвентаризация материальных ценностей иногда проводиться, мягко сказать, на определённых взаимовыгодных договорённостях между членами рабочей комиссией и материально-ответственными лицами. Если на этот счёт имеются некие подозрения, то лучше пригласить стороннего наблюдателя, который проконтролирует весь ход инвентаризационного процесса: от арифметического пересчёта складских остатков …
Читать далее «Просто в качестве совета»
Знаменитая фраза из ХХ столетия: «Проверять людей и исполнение дел», актуальна и по сей день. Но каким путём, с помощью чего или кого, возможна реализация вышесказанного? Хорошо, когда хороша система внутреннего контроля. А лучше, если имеется собственная контрольная служба. Но бывает, что ни первого, ни второго нет и, тогда для наёмных лиц полная «вольница». В …
Читать далее «Маленький ликбез»
Если к просматриваемому документу, оформленному по всем правилам и канонам, никак не подкопаться, а подписавшие его должностные лица железобетонно стоят на своей «правдивой неправде», то после глубокого анализа и детального изучения предполагаемо-совершённых [по этому документу] финансово-хозяйственных операций, можно легко поставить под сомнение — опровергнуть, как сам документ, так и лживые заявления лиц, его составивших и …
Читать далее «Несколько строчек»
Не нужно проверять всё и вся. Избирательность быстрее приводит к результату. Главное, определиться за что браться. В голове должны сформироваться проверочная область, набор операций с документами, ответственные за всё это люди. Но как определиться? Конечно, во многом выручают ощущения, предположения [наша интуиция], если только нет сигнально-заявительных фактов с подробностями: кто, где, чего и сколько. Однако, …
Читать далее «Избирательность»
Попробуем на примере увидеть многогранность контрольных действий, осуществляемых для подтверждения правдивости замены двигателя, формально прошедшего по учёту. Что же из себя представляют эти контрольные действия. 1. Определиться с целесообразностью приобретения нового двигателя. 2. Посмотреть правильность совершённых расчетов с поставщиком. 3. Убедиться в своевременности оприходования двигателя на склад. 4. Обратить внимание на места хранение и состояние …
Читать далее «АЛГОРИТМ»
Существует эффективный и к тому же, весьма эффектный приём фактического контроля с очень неплохой результативностью. Это внезапное появление проверяющего лица на подконтрольном объекте. К примеру: — в конкретном месте в момент передачи материальных ценностей получателю; — на складе, в процессе непосредственного отпуска сырья для производства; — на площадке во время отгрузки покупателю партии готовой продукции; …
Читать далее «Как говориться, не ждали»
Предлагается на выбор две проверки, одна плановая по стандартной программе, другая по специальному заданию, когда поступает письменная жалоба, устное заявление, сигналы с мест и тому подобное. В первом случае всё происходит как обычно: вышел, расположился, посмотрел-проверил, написал, доложил и, после короткого «таймаута» на следующий объект. Во втором случае, с так называемым специальным заданием, всё складывается …
Читать далее «Специальное задание»
«По жизни» большинство людей всё же с нетерпимостью относится к мошенникам. Радеющие за свою компанию они с готовностью откликаются на предложение поучаствовать в проверке того или иного вопроса, причём для них «интересного». Обратите внимание, с каким усердием рядовой менеджер, входящий в инвентаризационную комиссию, считает предъявляемые ему ценности. Такой вряд ли ошибётся, что-то пропустит. Скорее наоборот, …
Читать далее «Вовлечение в процесс»