АЛГОРИТМ

Попробуем на примере увидеть многогранность контрольных действий, осуществляемых для подтверждения правдивости замены двигателя, формально прошедшего по учёту. Что же из себя представляют эти контрольные действия. 1. Определиться с целесообразностью приобретения нового двигателя. 2. Посмотреть правильность совершённых расчетов с поставщиком. 3. Убедиться в своевременности оприходования двигателя на склад. 4. Обратить внимание на места хранение и состояние …

Проверки по жалобам [ I ]

1. Планирование Никакого планирования не бывает. Да и как можно предусмотреть в плане контрольной деятельности работу над будущей жалобой. Всё, как правило, происходит спонтанно. Приглашение, введение в курс дела, постановка задачи и, буквально, с завтрашнего дня. 2. Подготовительный период Если даётся хотя бы пол дня, уже хорошо. Но времени нет, поэтому быстренько придумываем, прокручиваем в …

Что бы посмотреть

1. МАРКЕТИНГОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ  Довольно весомая статья в бюджете, к тому же трудно контролируемая из-за своей специфичности. Поэтому имеется смысл проведения тематической проверки     указанного направления.   2. НЕНУЖНЫЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ За безобидными, казалось бы на первый взгляд, ненужными покупками, часто не элемент чьей-то безалаберности, а личная заинтересованность должностного лица. 3. ПОСТЗАКУПОЧНОЕ СПИСАНИЕ Само по себе списание очень …

Позвольте ответить

1. Почему это произошло? Первое и основное, что нас должно интересовать при обнаружении факта, так это ответ на вопрос — почему всё же случилось? Знание причин позволяет не допустить подобного в дальнейшем.  2. Кто в этом виноват? За каждой неправомерной операцией, граничащей с недобросовестностью, есть конкретный человек. Вот его требуется установить, чтобы ответственность за произошедшее …

Видимые огрехи

Верно, подмечено, что по письменному акту можно судить о проверяющем специалисте. Стоит взять в руки его материал, прочесть, и сразу сложится мнение об уровне квалификации человека. Шрифт, абзацы, структура акта, стиль подачи имеют не последнее значение, но всё же не являют­ся основными при рассмотрении качественной стороны проверочных материалов. Итак, постараемся с опорой на содержание и …

Как говориться, не ждали

Существует эффективный и к тому же, весьма эффектный приём фактического контроля с очень неплохой результативностью. Это внезапное появление проверяющего лица на подконтрольном объекте. К примеру: — в конкретном месте в момент передачи материальных ценностей получателю; — на складе, в процессе непосредственного отпуска сырья для производства; — на площадке во время отгрузки покупателю партии готовой продукции; …

В последние дни

Что имеет значение для проверяющего в последние дни нахождения его на объекте?– Отсутствие весомых возражений по составленному акту проверки.– Подписание документального акта со стороны проверенного «субъекта».– Принятие неотложных мер, устраняющих выявленные нарушения.– Получение положительного отзыва/мнения в свой адрес от руководителя. Тогда, что же в эти самые дни имеет значение для нашего подконтрольного «субъекта»?– Завершение проверки …

Без промедления

Стоит ли медлить с проверкой, когда на столе информация о нарушениях? К чему приведёт затяжка? Не лучше ли выждать, чтобы проверка наверняка оказалась результативной? Разберёмся с первым вопросом. Здесь многое зависит, кто занимается злоупотреблениями. Если в одиночку обыкновенный кладовщик, то разумеется необходима инвентаризация не позднее, чем сегодня. Если же кладовщик, но в паре с кем-то …