Попробуем на примере увидеть многогранность контрольных действий, осуществляемых для подтверждения правдивости замены двигателя, формально прошедшего по учёту. Что же из себя представляют эти контрольные действия. 1. Определиться с целесообразностью приобретения нового двигателя. 2. Посмотреть правильность совершённых расчетов с поставщиком. 3. Убедиться в своевременности оприходования двигателя на склад. 4. Обратить внимание на места хранение и состояние …
Читать далее «АЛГОРИТМ»
1. Планирование Никакого планирования не бывает. Да и как можно предусмотреть в плане контрольной деятельности работу над будущей жалобой. Всё, как правило, происходит спонтанно. Приглашение, введение в курс дела, постановка задачи и, буквально, с завтрашнего дня. 2. Подготовительный период Если даётся хотя бы пол дня, уже хорошо. Но времени нет, поэтому быстренько придумываем, прокручиваем в …
Читать далее «Проверки по жалобам [ I ]»
1. МАРКЕТИНГОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ Довольно весомая статья в бюджете, к тому же трудно контролируемая из-за своей специфичности. Поэтому имеется смысл проведения тематической проверки указанного направления. 2. НЕНУЖНЫЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ За безобидными, казалось бы на первый взгляд, ненужными покупками, часто не элемент чьей-то безалаберности, а личная заинтересованность должностного лица. 3. ПОСТЗАКУПОЧНОЕ СПИСАНИЕ Само по себе списание очень …
Читать далее «Что бы посмотреть»
1. Почему это произошло? Первое и основное, что нас должно интересовать при обнаружении факта, так это ответ на вопрос — почему всё же случилось? Знание причин позволяет не допустить подобного в дальнейшем. 2. Кто в этом виноват? За каждой неправомерной операцией, граничащей с недобросовестностью, есть конкретный человек. Вот его требуется установить, чтобы ответственность за произошедшее …
Читать далее «Позвольте ответить»
Верно, подмечено, что по письменному акту можно судить о проверяющем специалисте. Стоит взять в руки его материал, прочесть, и сразу сложится мнение об уровне квалификации человека. Шрифт, абзацы, структура акта, стиль подачи имеют не последнее значение, но всё же не являются основными при рассмотрении качественной стороны проверочных материалов. Итак, постараемся с опорой на содержание и …
Читать далее «Видимые огрехи»
Существует эффективный и к тому же, весьма эффектный приём фактического контроля с очень неплохой результативностью. Это внезапное появление проверяющего лица на подконтрольном объекте. К примеру: — в конкретном месте в момент передачи материальных ценностей получателю; — на складе, в процессе непосредственного отпуска сырья для производства; — на площадке во время отгрузки покупателю партии готовой продукции; …
Читать далее «Как говориться, не ждали»
Что имеет значение для проверяющего в последние дни нахождения его на объекте?– Отсутствие весомых возражений по составленному акту проверки.– Подписание документального акта со стороны проверенного «субъекта».– Принятие неотложных мер, устраняющих выявленные нарушения.– Получение положительного отзыва/мнения в свой адрес от руководителя. Тогда, что же в эти самые дни имеет значение для нашего подконтрольного «субъекта»?– Завершение проверки …
Читать далее «В последние дни»
Стоит ли медлить с проверкой, когда на столе информация о нарушениях? К чему приведёт затяжка? Не лучше ли выждать, чтобы проверка наверняка оказалась результативной? Разберёмся с первым вопросом. Здесь многое зависит, кто занимается злоупотреблениями. Если в одиночку обыкновенный кладовщик, то разумеется необходима инвентаризация не позднее, чем сегодня. Если же кладовщик, но в паре с кем-то …
Читать далее «Без промедления»